AVA tijdens Coronacrisis
Geschreven door:
Marcel van den Ende
Corona spoedwetgeving
Op vrijdag 3 april 2020 heeft de ministerraad ingestemd met een voorstel tot COVID19 spoedwetgeving op het gebied van algemene vergaderingen, zoals ledenvergaderingen en aandeelhouders vergadering. Op maandag 6 april 2020 volgde het advies van de Raad van State, waarna het wetsontwerp op 8 april 2020 bij de Tweede Kamer is ingediend. Inmiddels is het wetsontwerp de Tweede Kamer en Eerste Kamer gepasseerd en is de spoedwet op 24 april 2020 in werking getreden.
Op afstand vergaderen
Op grond van een in te dienen wetsontwerp wordt het op verschillende terreinen mogelijk om, waar nu nog fysieke overleg- en besluitvormingsprocedures zijn voorgeschreven, tijdelijk via elektronische middelen te communiceren. Het wetsontwerp betreft in ieder geval de vergaderingen van coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, besloten vennootschappen, beursvennootschappen, verenigingen van eigenaars en verenigingen die jaarlijks een algemene vergadering moeten houden.
Fysiek bijeenkomen onwenselijk
De aanleiding van de spoedwetgeving ligt voor de hand. Door het coronavirus is het fysiek bijeenkomen onwenselijk.
Algemene vergadering van aandeelhouders via livestream
Het bestuur van rechtspersonen kan straks bepalen om een algemene vergadering te houden die uitsluitend via livestream (audio of video) te volgen is. Voorwaarde is wel dat de leden en aandeelhouders tijdens die vergadering of van tevoren vragen kunnen indienen, die uiterlijk op de vergadering zelf worden beantwoord. Mocht een lid of aandeelhouder niet optimaal hebben kunnen deelnemen aan zo’n vergadering, dan zijn de genomen besluiten toch rechtsgeldig. Ook kan het bestuur de termijn voor het houden van een algemene vergadering en de termijn voor het opmaken van de jaarrekening uitstellen.
Tijdelijke noodmaatregel
Het is de bedoeling dat de spoedwet vervalt op 1 september 2020. Omdat niet valt uit te sluiten dat de noodzaak voor de tijdelijke voorzieningen ook na deze datum nog blijft bestaan, is een mogelijkheid opgenomen om deze termijn telkens met twee maanden te verlengen.
Vragen
Wij volgen de ontwikkelingen en zullen nadere informatie verschaffen zodra die bekend is. Intussen kunt u uiteraard contact opnemen en ons uw vraag vrijblijvend voorleggen. Niet voor niets is ons motto: "Uw probleem, onze zorg."
Meer informatie?
Marcel van den Ende helpt u graag verder.
